Estructuración Forense & Rescate Documental
Automatización backend de ingesta masiva de datos y rescate documental sin fricción de adopción tecnológica. Su equipo solo transfiere facturas, remisiones o escrituras; nosotros devolvemos matrices consolidadas en .XLSX con validación aritmética determinista y sellado probatorio SHA-256.
Precisión en tablas y formularios en español (PP-OCRv6)
Fuga Cloud. Procesamiento 100% in-house en Santander
Tiempo de entrega de lotes consolidados para ERP
Frente al costo prestacional de un auxiliar interno
Pruebe el motor en tiempo real. Seleccione un caso de negocio o arrastre su propio archivo físico/digital.
Arrastre aquí su documento (PDF, Escaneo de Celular o Imagen) o haga clic para examinar
Procesamiento local confidencial. Cálculo de Hash SHA-256 instantáneo bajo Ley 527.
| # | Código | Descripción del Rubro / Material | Cantidad | V. Unitario | Subtotal | Estado Validación |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SUBTOTAL OPERATIVO: | $17.595.000 | Sumatoria Ítems | ||||
| IMPUESTO A LAS VENTAS (IVA): | $3.343.050 | Tarifa 19.0% | ||||
| RETENCIÓN EN LA FUENTE: | -$439.875 | Tarifa 2.5% | ||||
| TOTAL NETO CONSOLIDADO: | $20.498.175 | ✓ DETERMINISTA | ||||
Su empresa no adquiere licencias engorrosas ni altera su plataforma actual. Operamos como un puente de procesamiento silencioso entre sus documentos y sus sistemas.
Habilitamos una carpeta compartida en Google Drive, OneDrive o SFTP seguro. Su equipo simplemente transfiere los archivos escaneados o PDFs digitales en lote, tal como llegan del día a día.
Nuestros modelos locales PaddleOCR v6 y rutinas deterministas en Python segmentan las tablas, reconocen sellos y ejecutan validación matemática estricta (Fail-Closed).
Recibe en minutos sábanas estructuradas en Excel (.xlsx) o JSON, listas para ser importadas a su software contable (Siigo, World Office, SAP) o para radicación legal, con reporte de alertas.
El software tradicional traslada el trabajo pesado a su propia secretaria. Nuestro backend invisible le entrega el trabajo terminado: sábanas de Excel cuadradas al centavo, listas para importar.
Un hotel no compra una lavadora industrial ni contrata operarias para lavar sábanas; las envía a una maquila y las recibe listas. Con sus documentos es igual: no compre licencias para poner a su gente a digitar; transfiéranos los PDFs y reciba el Excel consolidado.
No venimos a reemplazar Siigo, World Office ni SAP, ni a exigir cambios de servidores. Operamos como un puente silencioso de procesamiento que alimenta sus sistemas actuales con datos limpios y coherentes.
Sin semanas de capacitación, sin usuarios que gestionar, sin resistencia interna al cambio. Si su equipo sabe arrastrar archivos a una carpeta de Google Drive o OneDrive, ya domina el 100% de la operación.
Compare honestamente el esfuerzo y el gasto de cada alternativa para su organización en Santander.
| Criterio de Decisión | 1. Software Tradicional (SaaS) licencias o plataformas ocr | 2. Auxiliar Administrativo contratación de personal interno | 3. Guanes Hub Backend maquila algorítmica de resultado |
|---|---|---|---|
| ¿Quién hace el trabajo pesado de digitación? | Su propio personal. El software solo es una herramienta vacía; su secretaria sigue transcribiendo. | El auxiliar contratado. Proceso manual lento, línea por línea. | Guanes Hub en Backend. Su equipo no digita nada; solo recibe el archivo Excel terminado. |
| Instalación & Configuración | Instaladores por máquina, llaves de licencia, soporte técnico y actualizaciones. | Puesto de trabajo físico, computador corporativo, dotación y parafiscales. | Cero instalación. Solo una carpeta compartida en Drive, OneDrive o SFTP local. |
| Curva de Aprendizaje & Rechazo | Alta. Semanas de capacitación. Gran tasa de abandono interno a los 90 días. | Semanas de inducción, supervisión constante y curva de adaptación. | Inmediata (0 minutos). Su equipo sigue trabajando como siempre. |
| Margen de Error Numérico | Latente (el usuario comete errores al revisar o exportar). | Humano inevitable (~4.8% en transcripción masiva y trasposición de NITs). | 0.0% Determinista. Validación matemática estricta (Fail-Closed). |
| Costo Real Mensual para su Empresa | Licencia ($1.5M+) + El salario completo de quien lo opera. | $2.400.000 – $2.800.000 COP (Salario + Prestaciones de Ley). | Desde $850.000 COP/mes. Ahorro neto superior al 65% garantizado. |
Compare el costo oculto de la digitación manual y los reprocesos frente a la automatización backend soberana de Guanes Hub.
*Incluye sueldo base, prestaciones de ley (prima, cesantías), dotación y puesto de trabajo.
Ideal para empresas con flujo recurrente continuo de hasta 1.000 páginas mensuales.
Elija entre una suscripción mensual continua (Retainer B2B) o saneamiento puntual por lotes según el volumen de su archivo.
Diseñado para empresas en Santander con flujo constante de facturación, remisiones y comprobantes.
Ideal para constructoras, transportadoras o IPS con múltiples centros de costos y expedientes densos.
Para organizaciones con requerimientos masivos diarios, digitalización de archivos muertos o conexión API.
Recomendado para sanear archivos históricos rezagados, auditorías de cierre fiscal o proyectos de liquidación transitoria.
Su equipo nos transfiere una carpeta con 25 a 30 folios o facturas de su operación histórica o diaria. En un plazo máximo de 24 horas, le devolvemos la sábana estructurada en Excel con los campos requeridos, validada y lista para su uso interno, sin costo ni compromiso contractual.
No requiere instalación de software en las terminales del cliente ni cursos de inducción. Nos adaptamos a su formato de entrega habitual.
El cruce de valores no depende de aproximaciones probabilísticas; la validación numérica se ejecuta mediante reglas lógicas en código (Fail-Closed).
Procesamiento soberano en infraestructura local dedicada, blindada contractualmente bajo los estándares de Habeas Data y secreto profesional.